Después de años de tramitación y gestión electrónica de expedientes, conviene poner el foco en un aspecto del que se habla poco pero que resulta absolutamente crítico: la finalización de los expedientes. Se trata de una fase esencial del ciclo de vida del expediente...
Aunque hay muchos artículos sobre estas dos tendencias, he encontrado menos referencias con casos de uso de la inteligencia artificial y del blockchain en el sector público y, concretamente, en el ámbito de la Administración local. Por tanto, en este post vamos a...
Analizamos en este artículo, interoperabilidad versus digitalización, las recomendaciones para la aplicación de cada una de estas opciones en el momento de la presentación de los documentos. Uno de los aspectos más importantes y que ocasiona una gran carga de trabajo...
Antes de empezar a hablar de cl@ve, aclarar que estoy totalmente a favor de una gran parte de los servicios comunes que se ofrecen de forma centralizada. Así, me parecen un gran acierto todos los servicios web de consulta (de DNI, seguridad social, hacienda, etc) ya...
En el ámbito de la Administración local y relacionado con la simplificación en la gestión, en estos momentos, existen muchas soluciones imaginativas para poder afrontar rápidamente el expediente electrónico y todas ellas se basan en lo mismo: en el mejor de los casos...
En relación a la notificación electrónica y centrándonos en la Administración local, nos vamos a encontrar con una situación realmente interesante. El gran precedente lo estableció, en el año 2010, la Agencia tributaria ya que fue la primera que estableció las...
En el largo camino hacia la gestión del expediente electrónico surge siempre la gran pregunta: ¿se debe tener un único sistema de gestión de expedientes o pueden coexistir varias soluciones de gestión? Desde mi experiencia personal, considero que es muy...
Me sorprende que, a pocos días de iniciar el año 2017, todavía sigan existiendo instancias genéricas para acceder a los registros electrónicos (dentro de la correspondiente sede electrónica). La instancia genérica tuvo su apogeo y su motivación en el...
La obligatoriedad de relación por medios electrónicos se establece, de una forma clara y generalizada, en el artículo 14 de la ley 39/2015 de procedimiento administrativo. Su aplicación efectiva implica un verdadero cambio en la forma actual de relación de la...
No me acaba de gustar la figura de la representación habilitada que se establece en el artículo 12.2 de la ley 39/2015 de procedimiento administrativo. La habíamos visto ya reflejada en la ley 11/2007 y prácticamente se reproduce en la nueva ley de procedimiento...
El cuadro de clasificación es un elemento clave en la administración electrónica porque predetermina dónde irán a parar los documentos y expedientes electrónicos. Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que, en este camino de transición a la gestión electrónica,...
El cómputo de plazos tiene una relevancia especial en la puesta en marcha del registro electrónico. Normalmente, el gestor público suele pensar en controlar el inicio del plazo pero, en mi opinión, aunque el inicio es importante, mucho más lo es el final del...
El proceso de elaboración de las actas de sesiones de los órganos colegiados es algo no complejo pero sí laborioso y tiene su importancia para reflejar exactamente lo que pasó en aquella reunión (Comisión informativa, Pleno, Junta de Gobierno). Por este motivo, los...
En la nueva ley de procedimiento administrativo se establece el registro electrónico de apoderamientos con carácter general para todas las AAPP. Realmente no estamos ante algo nuevo. Ya existe desde hace tiempo en el ámbito de la AGE (DGT, SS,..) y también...
Cuando leo leyes quiero ver claridad. Sobre todo en aquellas normas que establecen, modifican o regulan contenidos esenciales. Por tanto no me gusta que las leyes básicas se mezclen de articulado que sólo afecta a una parte de las Administraciones públicas (por...
Uno de los aspectos que más me gustan del proyecto de ley de procedimiento administrativo es que se refuerza la idea de obligatoriedad electrónica (ya establecida en la ley 11/2007) lo que conllevará un ahorro importante para aquellas Administraciones...
Ya se cumplen unos meses desde la entrada en vigor de la factura electrónica obligatoria y hay que empezar a pensar en el siguiente paso en la estrategia hacia la Administración electrónica. Y en este sentido hay que tener en cuenta la importancia de tomar...
